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GUÍA DE TRÁMITES PASO A PASO EN COLOMBIA

Realizar gestiones ante el Estado no tiene por qué ser un proceso confuso. A continuación, se detallan las rutas para los trámites con mayor demanda, priorizando los canales digitales y gratuitos.

1. OBTENCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL RUT (DIAN)

El Registro Único Tributario es esencial para trabajar o contratar.

  1. Ingreso: Accede al portal de la DIAN.

  2. Solicitud: Si es por primera vez, selecciona «Asignación de RUT».

  3. Carga de documentos: Debes adjuntar foto de tu cédula por ambos lados y una «selfie» para validación biométrica.

  4. Descarga: Una vez aprobado, el sistema genera el PDF con el documento oficial.

2. TRÁMITES DE IDENTIDAD (REGISTRADURÍA)

Desde la expedición de la Cédula Digital hasta el Registro Civil.

  1. Agendamiento: Todo trámite presencial requiere cita previa en la web oficial.

  2. Pago: Los duplicados o la cédula digital tienen un costo que se puede pagar por PSE o en puntos físicos (Efecty/SuperGiros).

  3. Cita: Acude a la Registraduría para la toma de huellas y fotografía.

  4. 👉 Portal de Trámites Registraduría

3. PASAPORTE COLOMBIANO (CANCILLERÍA)

  1. Cita: Se habilitan diariamente a las 5:00 p.m. en el portal de la Cancillería (para Bogotá) o en las Gobernaciones.

  2. Formalización: Presentarse con la cédula vigente. No es necesario llevar fotos.

  3. Pago: Se realiza el mismo día de la cita después de la toma de datos.

  4. 👉 Agendamiento de Citas Pasaporte

4. CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES (GRATUITOS)

Para procesos laborales, se requieren habitualmente tres certificados que se obtienen en línea de forma inmediata:

5. CARPETA CIUDADANA DIGITAL

Es la herramienta más potente para el ciudadano. Es un espacio en la nube donde el Estado guarda automáticamente tus documentos (hoja de vida pública, certificado de catastros, historial de aportes a salud, etc.).

  1. Registro: Crea tu usuario en el portal único del Estado.

  2. Consulta: Accede a todos tus certificados descargables sin costo.

  3. 👉 Acceso a Carpeta Ciudadana Digital

7. TRÁMITES PARA EXTRANJEROS E INMIGRANTES

Colombia cuenta con un marco normativo para la regularización y servicios dirigidos a ciudadanos extranjeros, ya sean visitantes, residentes o población con necesidad de protección.

A. Estatuto Temporal de Protección (ETPV)

Dirigido específicamente a la población migrante venezolana para regularizar su situación por 10 años.

  1. RUMV: Registro Único de Migrantes Venezolanos (Virtual).

  2. Biometría: Cita presencial para toma de huellas y fotos.

  3. PPT: Entrega del Permiso por Protección Temporal, que permite trabajar y acceder a salud/educación.

B. Cédula de Extranjería

Es el documento de identidad para extranjeros con una visa superior a 3 meses.

  1. Registro de Visa: Se debe realizar en los 15 días siguientes a la aprobación de la visa o al ingreso al país.

  2. Trámite: Se realiza a través de la plataforma «Facilitante» de Migración Colombia.

  3. Costo: Tiene un costo administrativo que varía anualmente.

C. Salvoconductos (SC-1 y SC-2)

Documentos temporales que permiten la permanencia legal mientras se resuelve una situación de refugio o una visa.

D. Certificado de Movimientos Migratorios

Registro de todas las entradas y salidas del país, solicitado frecuentemente para trámites de nacionalidad o pensiones.

👉 Portal de Trámites: Migración Colombia

Trámite Entidad Población Objetivo Requisito Clave
PPT (Permiso Temporal) Migración Colombia Migrantes Venezolanos Registro en RUMV
Cédula de Extranjería Migración Colombia Extranjeros con Visa Visa aprobada vigente
RUT DIAN Nacionales y Extranjeros Documento de identidad válido
Visa de Residente/Visitante Cancillería Extranjeros Pasaporte y soportes según tipo
Validación de Títulos Ministerio de Educación Nacionales y Extranjeros Diploma apostillado / legalizado

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